14 de febrero de 2025

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Recordatorio a Empresas: Filtración Estatal de W-2s y 1099s

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Se recuerda a los contribuyentes empresariales que deben presentar las copias estatales de sus formularios de registro de ingresos de 2024, tales como W-2, 1099-NEC, 1099-MISC y 1099-R, al Departamento de Tesorería de Michigan a más tardar el 31 de enero de 2025. Los contribuyentes empresariales pueden enviar sus formularios 1099-MISC hasta el 28 de febrero para quienes presentan en papel, y hasta el 31 de marzo para los que opten por la presentación electrónica.

Los contribuyentes empresariales pueden remitir sus formularios de registro de ingresos al Departamento de Tesorería a través de una de las siguientes opciones, dependiendo de la cantidad de W-2 y 1099 que emita la entidad:

Michigan Treasury Online (MTO): Abierto a todos los contribuyentes, se exige a las empresas que emiten 250 o más formularios de registro de ingresos utilizar MTO para enviar los formularios W-2 y 1099. Los contribuyentes y profesionales fiscales pueden crear un perfil de usuario personal y cargar estos formularios. Para más orientación, visiten el Centro de Ayuda de MTO.

Medios Magnéticos por Correo: El Departamento de Tesorería acepta la presentación de medios magnéticos de contribuyentes que emitan menos de 250 formularios. Los detalles para el envío de medios magnéticos se pueden encontrar en la Transmisión para el Informe de Medios Magnéticos de W-2, W-2Gs y 1099 (Formulario 447).

Envío de Formularios en Papel: Las copias en papel de los formularios de registro de ingresos pueden ser enviadas por emisores con menos de 250 formularios a la siguiente dirección:

Departamento de Tesorería de Michigan
Lansing, MI 48930

No se requiere documentación adicional con el envío de formularios en papel.

Programa de Presentación Federada/Estatal (CF/SF): Michigan participa en este programa de intercambio de archivos federales. El IRS envía cierta información de formularios de registro de ingresos presentados electrónicamente a Michigan, cumpliendo así con el requisito de presentación del contribuyente ante el Departamento de Tesorería.

Es importante mencionar que, aunque el Formulario 1099-NEC es elegible para este programa a nivel federal, Michigan exige la presentación directa de la copia estatal ante el Departamento de Tesorería. Para más información, incluidas los requisitos y limitaciones, revisen la Guía de Remisión de Formularios de Registro de Ingresos del Departamento de Tesorería.

Aunque la mayoría de los formularios de registro de ingresos deben ser presentados a más tardar el 31 de enero de 2025, la Declaración Anual de Impuestos sobre Ventas, Uso y Retención (Formulario 5081) sigue teniendo como fecha límite el 28 de febrero de 2025. Los W-2 y 1099 no deben ser enviados junto con el Formulario 5081.

Para aprender más sobre el sistema tributario de Michigan, pueden visitar el sitio web de la Tesorería o seguir a la Tesorería en X o en LinkedIn.

Conviene saberlo

  • Es recomendable realizar un seguimiento de las fechas límite para evitar sanciones y complicaciones fiscales.
  • Los contribuyentes deben asegurarse de contar con toda la documentación necesaria antes de realizar la presentación.
  • Considerar el uso de software de gestión fiscal puede simplificar la recopilación de datos y el envío de formularios.

La correcta presentación de formularios de ingresos no solo es fundamental para cumplir con las obligaciones fiscales, sino que también contribuye a un sistema tributario más eficiente y transparente. Con la creciente digitalización de los procesos tributarios, es esencial que los contribuyentes se mantengan informados y preparados para adaptarse a los cambios regulatorios que puedan surgir en el futuro.



  • Source image(s) : www.michigan.gov
  • Source : https://www.michigan.gov/treasury/news/2025/01/22/business-taxpayers-reminded-about-state-filing-of-w-2s-and-1099s

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