14 de febrero de 2025

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Novedades de 2025: ¿Qué esperar?

10 minutos de lectura

En 2025, el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) se actualizará para fortalecer la protección de los datos personales ante los desafíos que presentan la inteligencia artificial y las aplicaciones móviles. Estas nuevas directrices aclaran las responsabilidades de las empresas y refuerzan los derechos de los usuarios en un entorno donde la transparencia es esencial.

¿Cuáles son las nuevas reglas del RGPD? ¿Qué implicaciones tendrán para las empresas y cómo garantizar su cumplimiento? Vamos a hacer un resumen.

Perspectiva del RGPD y las normas en vigor en 2024

El RGPD es un marco legal europeo que tiene como objetivo asegurar la protección de los datos personales. Desde 2024, ya exigía ciertas obligaciones como el consentimiento explícito, la notificación de violaciones de datos y la creación de un registro de tratamientos.

Definición y principios fundamentales

El RGPD se implementó a nivel europeo para garantizar la protección de los datos personales de los residentes de la Unión Europea (UE). Entró en vigor el 25 de mayo de 2018 y se aplica a todas las organizaciones, ya sean públicas o privadas, que manejen datos personales, incluidas aquellas ubicadas fuera de la UE si sus actividades se dirigen a ciudadanos europeos.

Los datos deben ser tratados de manera legal, transparente y comprensible (licitud, lealtad y transparencia). Su recopilación debe limitarse a lo estrictamente necesario (minimización) y conservarse solo durante el tiempo requerido (limitación), actualizándose (exactitud) y protegida mediante medidas de seguridad rigurosas.

¿A quién se dirige el RGPD?

El RGPD se aplica a cualquier organización que trate datos personales que permitan identificar a una persona, como un nombre, dirección de correo electrónico, ubicación o dirección IP.

También afecta a empresas fuera de la Unión Europea que dirigen sus servicios a residentes europeos, por ejemplo, a través de tiendas online o aplicaciones móviles.

Los subcontratistas, que gestionan datos en nombre de otras empresas, también están sujetos al RGPD, debiendo demostrar su cumplimiento independientemente de su sector o tamaño, para garantizar una protección óptima de los datos personales de los usuarios.

Nuevas reglas vigentes en 2024

En 2024, la CNIL ya había reforzado su guía de seguridad de datos personales para hacer frente a los desafíos relacionados con las tecnologías emergentes, dictando nuevas obligaciones. Estas reglas se mantienen en 2025. Aquí un resumen:

  • Cloud computing: las empresas deben evaluar a sus proveedores de servicios en la nube a través de auditorías rigurosas y asegurarse de su cumplimiento con el RGPD.
  • Aplicaciones móviles: se exige una recopilación limitada y una gestión transparente de las autorizaciones para fortalecer la privacidad de los usuarios.
  • Seguridad de las API: las empresas deben seguir los estándares de la OWASP para proteger sus interfaces y prevenir ataques.
  • Inteligencia artificial: las empresas que utilicen IA deben garantizar la calidad de los datos y la transparencia de los modelos empleados.

Estas evoluciones buscan proteger mejor a los ciudadanos europeos en un entorno digital en constante cambio. Exigen a las empresas una vigilancia constante y adaptaciones técnicas significativas.

RGPD: ¿nuevas regulaciones en 2025?

En 2025, el RGPD introducirá cambios importantes para abordar los desafíos de las nuevas tecnologías. Estos cambios, anunciados por la CNIL y el Comité Europeo de Protección de Datos (CEPD), tienen como objetivo reforzar los derechos de los usuarios mientras aclaran la responsabilidad de las empresas.

Aumento de la gestión del consentimiento

Las nuevas directrices imponen reglas más estrictas para la obtención del consentimiento de los usuarios.

  • Mayor transparencia: los formularios deben utilizar un lenguaje claro y accesible para permitir a los usuarios comprender completamente los datos que están consintiendo compartir.
  • Consentimiento granular: se deben ofrecer opciones precisas a los usuarios para elegir qué datos compartir y con qué fines.
  • Facilidad para retirar el consentimiento: los usuarios deben poder retirar su consentimiento con la misma facilidad con la que lo otorgaron, en cualquier momento.

Todos estos cambios buscan aumentar la transparencia, restaurar la confianza de los usuarios y otorgarles un control total sobre sus datos personales.

Mayor responsabilidad de los subcontratistas

Los subcontratistas, a menudo involucrados en el tratamiento de datos en nombre de las empresas, se enfrentarán a requisitos más rigurosos.

  • Auditorías regulares: ahora deben demostrar su cumplimiento mediante auditorías y reportes detallados.
  • Obligaciones contractuales reforzadas: los contratos con los responsables del tratamiento deben incluir cláusulas claras sobre la gestión de datos, transferencias internacionales y respuesta a las solicitudes de las autoridades.
  • Documentación sistemática: los subcontratistas también deben mantener pruebas tangibles de su cumplimiento, listas para ser presentadas a las autoridades competentes en caso de auditoría.

Simplificación de la portabilidad de los datos

En 2025, el RGPD simplificará la portabilidad de los datos personales mediante herramientas estandarizadas. Los usuarios podrán transferir sus datos entre servicios a través de formatos como JSON o CSV, con el fin de asegurar una compatibilidad óptima.

Las empresas deberán adaptar sus sistemas para cumplir con estas exigencias, garantizar la seguridad de las transferencias e informar a los usuarios.

Certificación RGPD: un recurso estratégico

Introducida en 2025, la certificación RGPD permitirá a las empresas demostrar su cumplimiento mientras se destacan en el mercado.

Esta etiqueta se basa en criterios definidos por la CNIL y constituyen una ventaja competitiva indiscutible, reduciendo riesgos legales, especialmente en sectores sensibles como la salud o la tecnología.

Nuevas recomendaciones del CEPD

Para el año 2025, el CEPD clarificará varios aspectos del RGPD a través de la publicación de lineamientos.

El CEPD requiere garantías robustas para las transferencias internacionales, como cláusulas contractuales estándar, y exige una justificación estricta de los tratamientos basados en el interés legítimo.

Finalmente, promueve una armonización europea para garantizar una aplicación coherente del RGPD, con el fin de fortalecer la conformidad y adaptación de las empresas.

Los impactos concretos de estas novedades para las empresas

Las evoluciones del RGPD en 2025 obligan a las empresas a repensar sus prácticas en materia de gestión y protección de datos personales. Estas normas buscan aumentar la transparencia y fomentar prácticas responsables.

Adaptación de herramientas digitales

Las empresas deberán adaptar sus sitios web, implementando banners de cookies más claros. Estos deberán permitir un rechazo fácil a las cookies no esenciales, lo que podría reducir la recopilación de datos de marketing.

Actualización de políticas internas

Las políticas de privacidad deberán ser actualizadas para incluir información detallada sobre la duración de conservación de los datos, los derechos de los usuarios y los mecanismos de portabilidad.

Inversiones en seguridad

Frente al aumento de ciberataques, las empresas deberán reforzar la protección de datos adoptando soluciones técnicas avanzadas, como el cifrado de datos y la implementación de sistemas de detección de intrusiones.

¿Más restricciones del RGPD para las empresas tecnológicas?

En 2025, las empresas tecnológicas estarán especialmente afectadas por el RGPD, dado su papel central en la gestión de datos personales y el uso de tecnologías emergentes. Estas restricciones se justifican por la naturaleza de sus actividades y los volúmenes de datos que suelen manejar.

Alta exposición a exigencias regulatorias

Las empresas tecnológicas, como los desarrolladores de aplicaciones móviles o proveedores de plataformas de inteligencia artificial, suelen recopilar datos sensibles.

Las nuevas reglas las obligan a reforzar la gestión del consentimiento, garantizar la transparencia de los tratamientos y prevenir sesgos en sus sistemas de IA. Todo esto requerirá inversiones técnicas y organizativas significativas.

Enfoque en la inteligencia artificial

Las nuevas normativas exigen un control riguroso sobre los datos utilizados para entrenar los sistemas de IA.

Además, las empresas deben garantizar la transparencia de los modelos, evitar sesgos y realizar auditorías regularmente para demostrar su cumplimiento.

Aplicaciones móviles y API

Los desarrolladores de aplicaciones deberán integrar mecanismos claros para gestionar las autorizaciones de los usuarios y asegurar las interfaces de programación (API). Estas medidas están destinadas a limitar los riesgos de accesos no autorizados o fugas de datos.

Aunque estas nuevas exigencias son más estrictas, también representan una oportunidad para que las empresas tecnológicas se posicionen como líderes en cumplimiento y fortalezcan la confianza de usuarios y socios.

¿Cómo pueden las empresas mantenerse en cumplimiento con el RGPD en 2025?

Adherirse al RGPD en 2025 es fundamental para evitar sanciones por falta de cumplimiento. Esto exige un enfoque riguroso y proactivo. Las nuevas reglas demandan que las empresas adopten prácticas mejoradas para proteger los datos personales, respetando los derechos de los usuarios. Aquí hay varias medidas a seguir para asegurar esta conformidad.

1. Realizar auditorías completas regularmente

El primer paso consiste en mapear todos los tratamientos de datos personales. Este ejercicio ayuda a identificar los datos recopilados, su uso y las posibles desviaciones de la nueva normativa europea.

La auditoría también debe incluir una evaluación de las prácticas de los subcontratistas, que ahora deben demostrar su conformidad mediante auditorías regulares y cláusulas contractuales adecuadas.

2. Actualizar herramientas y políticas internas

Las empresas deben modernizar sus formularios de consentimiento para que sean claros y cumplan con la normativa. También deben actualizar sus políticas de privacidad, integrando la portabilidad de los datos, su tiempo de conservación y los derechos de los usuarios.

Simultáneamente, la seguridad de los sistemas, como el cifrado de datos y la seguridad de las API, sigue siendo esencial para limitar los riesgos de ciberataques.

3. Capacitar a los equipos sobre las nuevas regulaciones

Los empleados, especialmente en los departamentos de marketing, jurídico y TI, deben ser capacitados sobre las evoluciones del RGPD.

Formaciones regulares garantizan que las mejores prácticas sean conocidas, sobre todo en la gestión de incidentes de seguridad. Esto es crucial para reaccionar eficazmente en caso de violación de datos.

4. Invertir en la certificación RGPD

Como se mencionó anteriormente, la certificación RGPD, introducida en 2025, es un recurso estratégico significativo. Al cumplir los criterios requeridos, las empresas pueden demostrar su conformidad mientras refuerzan su credibilidad ante clientes y socios.

Este sello proporciona una ventaja competitiva considerable en un mercado cada vez más sensible a la protección de datos.

5. Colaborar con expertos

Trabajar con un Delegado de Protección de Datos (DPO) interno o externo permitirá supervisar el cumplimiento y mantener un seguimiento riguroso.

Las agencias especializadas también pueden ayudar a las empresas a facilitar la adopción de las novedades del RGPD para 2025.

6. Documentar todas las acciones realizadas

Además, es importante mantener una documentación detallada de todas las acciones que se emprendan: auditorías, formaciones, actualizaciones y contratos.

Esta trazabilidad es necesaria para demostrar el cumplimiento en caso de auditoría por parte de la CNIL y evitar sanciones.

7. Priorizar las acciones más críticas para las PME

Para las pequeñas y medianas empresas (PME), que a menudo tienen recursos limitados, se recomienda centrarse en acciones prioritarias. Comienza con una auditoría simplificada. Luego, moderniza los formularios de consentimiento y designa un referente interno para gestionar los datos.

Asimismo, utilizar herramientas accesibles y adaptadas a las PME, como plataformas automatizadas de gestión de cumplimiento, puede reducir costos y asegurar una conformidad efectiva con el RGPD para 2025 y más allá.

Conviene saberlo

  • El RGPD es fundamental para proteger los datos personales, especialmente en el contexto de la creciente digitalización y el uso intensivo de datos.
  • Las empresas deben estar preparadas para someterse a auditorías y demostrar su cumplimiento constante para evitar sanciones significativas.
  • El futuro del tratamiento de datos dependerá no solo del cumplimiento normativo, sino también de la confianza que las empresas logren construir con sus usuarios.

En un entorno digital donde la recopilación de datos es cada vez más común, es esencial que tanto las empresas como los individuos comprendan la importancia de la protección de datos. Las nuevas regulaciones no solo buscan garantizar la privacidad, sino también fomentar una cultura de respeto hacia los datos personales en alguna medida. ¿Estamos dispuestos a adaptar nuestras prácticas y creencias para estar en línea con estas prioridades de protección?



  • Source image(s) : solutions.lesechos.fr
  • Source : https://solutions.lesechos.fr/tech/data-stockage/rgpd-quelles-nouveautes-en-2025/

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